特定技能の採用代行は「新卒RPO」が正解？失敗しない会社の選び方

特定技能外国人の採用ニーズが急増する中、社内リソースだけで対応することに限界を感じる企業が増えています。結論から申し上げますと、特定技能の採用成功のカギは「新卒採用代行（RPO）」のノウハウを転用することにあります。

まず整理！「登録支援機関」と「RPO」は別物

特定技能の採用でよくある失敗が、「登録支援機関に丸投げすれば採用できる」という勘違いです。

• 登録支援機関：ビザ申請、入社後の生活支援、四半期報告がメイン業務。
• RPO（採用代行）：求人票作成、スカウト送付、応募者対応、面接日程調整がメイン業務。

つまり、採用活動そのもの（母集団形成〜内定）を効率化したいなら、支援機関ではなくRPOに依頼する必要があります。

特定技能で「新卒採用代行」の強みが活きる理由

「新卒採用」と「特定技能採用」。一見全く異なるように見えますが、実は業務プロセス（オペレーション）は非常に似ています。

共通点1：大量の候補者からのスクリーニング

特定技能（特に海外現地試験組）の募集をかけると、数百件単位の応募が殺到することがあります。この中から「日本語能力」「技能試験合格」「経歴」を瞬時にチェックし、選別する作業は、新卒採用のエントリーシート処理と全く同じスキルが求められます。

共通点2：離脱を防ぐスピード対応

外国人人材は「連絡が早い企業」を信頼する傾向があります。日程調整が1日遅れるだけで、他社に取られてしまうことも日常茶飯事です。

失敗しない代行会社の選び方

では、具体的にどのような会社を選ぶべきでしょうか。特定技能の看板を掲げている会社だけでなく、「採用代行（RPO）としての基礎体力がある会社」を探すのが正解です。

【コストシミュレーション】RPOは本当に安いのか？

最後に、費用対効果を見てみましょう。RPOは「月額固定」や「業務量課金」が一般的であるため、採用人数が増えるほど1名あたりの単価が下がります。

特定技能の採用活動を効率化し、良い人材を逃さないためにも、ぜひ「採用代行（RPO）」という選択肢を検討してみてください。